プロのライターも実施している？手が止まらずに文章が書ける方法

文章を書いていると、何を伝えたいのか急に分からなくなり、手が止まることはないでしょうか。

管理人も就職して企画書を書く際に、途中で何を書けばいいのかわからなくなり、よく手が止まっていました。

手が止まる理由は、文章を書く正しい準備ができていないからです。

文章を書く作業よりも準備に労力を費やすほうが、内容の完成度が高くなりやすいため重要です。

この記事では、プロのライターが実施している文章を書く準備を紹介しますので、参考にしてください。

文章のテーマを決めた後に行う準備は情報収集と伝える話の順序決め

書きたい文章のテーマを設定したあとは、情報を収集して伝える話の順序を決めるといった流れで準備をします。

徹底した情報収集と伝える話の順序決めをすると大まかな文章構成ができ、手を止めずに書くことが可能です。

情報収集をしたり、伝える内容の順序を決めたりする際の方法を詳しく説明します。

捨てるほどの素材を手に入れてやっと情報収集ができたといえる

情報収集のポイントは、文章に使えそうな素材を可能な限り多く集めることです。

信頼できる媒体であれば情報収集に何を使っても構いませんので、本やインターネットなど様々な方法を駆使しましょう。

不必要な情報であるかは収集したあとに判断するので、現時点で気にする必要はありません。

情報収集には順序があり、具体的な方法を説明するので参考にしてください。

収集した情報を箇条書きで並べる

信頼できる媒体から集めた情報を、紙やパソコンのメモ帳など何でも構いませんので、できるだけ多く書きましょう。

テーマに沿った情報は多く持っていたほうが、読み手は内容が深堀された魅力的な文章だと感じます。

あとで話の流れに沿って情報を並べ換えるため、意味が通じる順序で書く必要はありません。

書きたいテーマに不足している情報を確認する

文章を書く際に不足している情報があるかを確認し、必要があれば再度収集の作業をします。

情報が不足した状態で文章を書くと、途中で足りない要素が浮き彫りになり、手が止まってしまいます。

文章に不足している情報を明確にするために、5W1Hの法則で考えましょう。

5W1Hの説明と、その法則を使った不足している情報の探し方を順番に説明します。

5W1Hとは、６つの疑問形に従って文章を構成すると情報が整理しやすい法則のことです。

法則に使う疑問形は、以下のとおりになります。

・Who（誰が）

・What（何を）

・When（いつ）

・Where（どこで）

・Why（なぜ）

・How（どうやって）

次の例文を5W1Hに沿って考えると、「いつ」「何を」「どこで」の情報が含まれており、「なぜ」「どうやって」が足りない要素として挙げられます。

（例）子供向けのヒーローショーが愛知県の住宅展示場で7月6日に開催されます。

（改善例）ファミリー層にもっとマイホームに興味をもってもらうため、ホームページから気軽に参加申し込みが可能な子供向けのヒーローショーが、7月6日に愛知県住宅展示場で開催されます。

開催理由と参加方法といった情報を追加すると、5W1Hに沿った文章の完成です。

文章のテーマに必要な情報が十分に揃ったと判断できたら、書く内容の構成を考えます。

結論を先行した文章構成にして読み手にストレスなく読んでもらう

どのようなテーマの文章を書く場合でも、読み手に一番伝えたい結論から述べましょう。

結論を先に述べた文章のほうが、読み手は知りたい情報がすぐにわかり、ストレスなく文末まで読めます。

書く文章の読み手が知りたい情報を明確に理解し、考察を重ねて最適な結論を設定しましょう。

例えばお店がおすすめして売りたい商品という大きなテーマのなかで、家族向けには大容量、単身向けには小容量を選んで勧めたほうが利益に繋がりやすいと推測するのと似ています。

結論を設定したら、そこに至るまでの根拠づけになる文章を構成します。

結論を先行して箇条書きの情報を順番に並べる

先ほど説明したように、読み手が一番知りたい結論が含まれている情報から並べてみましょう。

並べたあとは残った情報を結論に繋がるような順序にし、大まかな文章の構成を完成させます。

関係性が強い情報同士を集めたあとに、再び順序を考えて並べる方法であれば容易に文章の構成ができます。

結論に通じるように並べた情報に優先順位をつける

結論に通じるように並べると、文章を書く際に重点的に説明する情報が明確になります。

優先したい情報から順に番号を割り振ってみるなど、わかりやすく記してください。

情報に優先順位をつける作業まで終えたら、文章を書く準備は残りひとつだけです。

必要な情報か取捨選択をする

結論を正確に伝えるためには情報を限定して伝え、無駄のない文章にすることも重要です。

優先順位が低いと判断された情報は、文章のなかに使わない選択肢もあります。

書き手が結論を正確に伝えづらくなると感じた情報を捨てる判断をしても、文章の論点がずれていなければ読み手が知りたい内容は伝わります。

必要な情報の取捨選択ができれば、文章を書く前の準備は完了です。

しかし手順に沿って準備をしたにも関わらず、文章を書くときに手が止まってしまう可能性も十分にあります。

手が止まってしまった場合の解決方法について、管理人の体験を踏まえて紹介します。

文章を書く準備は完璧だが手が止まってしまった場合の解決方法

長い文章を書くとき、準備をしていても手が止まる可能性は大いにあります。

管理人も文章を書く手が止まるたびに解決方法を考察し、実践してきました。

管理人が実際に使ってみた手段のなかでも、役に立った3つの方法を紹介していきます。

様々な文章を読んで勉強する時間を設ける

文章を書くときに手が止まる原因は、書き手が使いこなせる日本語の単語の数が不足している場合が多くなります。

新聞や本などを読む機会を積極的に作ると、文章に活かせる日本語の単語の数を増やせます。

管理人は文章を書く前にプロのライターが書いている様々な種類の記事を読み、参考になると思った言い回しや単語があればメモするようにしています。

手が止まった文章は一度放置して別の段落から書いてみる

文章は上から下へ一気に書くといった進め方をすると論点から外れにくいため理想の方法になりますが、手が止まった場合は一度放置して、別の段落から書いてみるのもひとつの手段です。

完成度を気にせずに最後まで文章を書いてみると、内容の全体像が把握しやすくなる利点もあります。

文章の内容の全体像が把握できれば、手が止まった箇所に追加すればいい情報がわかりやすくなります。

管理人の体験では手が止まった箇所についてひたすら考え込むより、別の文章に目を向けて少しの気分転換をしたほうが書きたい内容が浮かびやすいと感じました。

書き出した情報を人に話してみる

設定したテーマについて収集した情報をもとに誰かに話してみると、手が止まった原因が急にわかる場合もあります。

例えば書きたい内容について実際に話しをするときに、うまく説明できなかった部分が足りない情報だと明らかになります。

ほかにも管理人は書きたい内容について話すと情報が整理され、文章をまとめやすくなる効果を実感しました。

徹底した情報収集と結論先行で話す情報の順序決めをしても文章を書く悩みが解決しない場合は、上記で紹介した方法を試してください。